SUPORTE INFORMÁTICO

ORGANIZAÇÃO GERAL DE TORNEIO

ORGANIZAÇÃO GERAL DE TORNEIO

GESTÃO DE TORNEIO

Estas instruções representam uma versão simplificada da gestão informática de um torneio, exemplificando um torneio Stableford Net Individual, de 18 buracos e de um dia.

A definição do torneio deverá basear-se nos Termos da Competição pré-definidos.

Em resumo, os passos são:

  • Criar o Torneio e as suas definições

  • Gerir as Inscrições

  • Atualizar Dados do Torneio

  • Efetuar e publicar o Draw

  • Criar os suportes para registo de resultados

  • Registar os Resultados

  • Enviar os Resultados para o servidor

  • Publicar as Classificações

NO DATAGOLF

CRIAR O TORNEIO

  • Torneios/Resultados -> Torneios -> Novo Torneio: definição de raiz ou copiar a partir de Torneio existente

Nota: Se for usada cópia de torneio é, mesmo assim, necessário verificar todas configurações.

Seguindo o método de criação de novo torneio com definição de raiz:

  • Definir o Campo, nº de buracos e tees para homens e senhoras -> OK

  • Escrever a descrição, data e hora do torneio

  • Definir o tipo (Exemplo: Stableford Net), o formato (Exemplo: Individual), o estado para efeitos de handicap (Exemplo: Volta Qualif. HCP Sim) e Percentagem de Handicap (Exemplo: Tipo HCP 95%).

  • Gravar

  • Definir os critérios do Torneio:
    a) Tipos de Classificação: Selecionar as classificações pretendidas (Ver Tipos de Classificação Pré-definidos)
    b) Critérios de desempate: Verificar os critérios de desempate (Ver Critérios de Desempate)
    c) Critérios de Inscrição: Verificar os critérios de inscrição

  • Gravar e Sair

GERIR INSCRIÇÕES

OPÇÃO CRIAR INSCRIÇÕES ONLINE

  • Criar o Link: Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Novo Torneio -> Selecionar o Torneio -> Configurar as opções do link -> Gravar

    • Usar o Link no website do Clube/Organizador:
      O link pode ser disponibilizado através de lista geral de links de inscrição do Clube/Organizador (Ver Instruções DGLinks) ou através de link específico de inscrição no Torneio.
    • Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Selecionar o Torneio -> Copiar Link Site. (O endereço tem de conter a chave do Clube/Organizador.)
      A inscrição de jogadores é efetuada através do acesso à página do link de inscrições, usando as credenciais do jogador (do myFPG), ou se aplicável, as credenciais de Clube (da Área do Clube).
  • Gerir Jogadores Inscritos:

    • Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Selecionar o Torneio -> Jogadores Inscritos: É possível, verificar, atualizar, alterar, apagar, atualizar handicaps (importante quando há cut por handicap), inscrever jogadores internacionais e exportar inscritos e as suas seleções e observações.

REGISTAR INSCRIÇÕES

  • Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Inscrições

Opções de Inscrição:

  • Importação de Inscrições:

    • De Link (Sim): são importados os inscritos através do link previamente definido.
    • De ficheiro (Não): são importados os inscritos através de ficheiro devidamente definido.
  • Inscrições Manuais:

    • Da base de dados local: duplo clique no nome do jogador da lista de jogadores.
    • Do servidor: usando o botão de convidados do servidor e pesquisando.
    • Registando manualmente um jogador estrangeiro, com base no certificado de handicap do estrangeiro, usando o botão Jog. Internacionais e preenchendo os dados.

ATUALIZAR DADOS

Em competições previamente gravadas, e em preparação, são necessárias atualizações manuais, específicas para a competição, relativamente a:

  • Dados de Classificação de Campos, no caso de reclassificação: Torneios -> Alterar Torneio -> botão junto ao campo -> botão Alterar/Atualizar Campo

  • Dados de Handicap dos Jogadores: Torneios -> Inscrições -> Atualiza Handicaps

EFETUAR E PUBLICAR O DRAW

  • Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Estabelecer definições de draw (Tipo, horas, intervalo)

EFETUAR O DRAW

  • Definir as configurações gerais, nomeadamente, tipo de saída (Tee 1, 10, 1 e 10 ou Shotgun) e intervalos

  • Executar Draw -> Sortear Draw -> Selecionar as opções pretendidas (selecionar sorteio puro ou por handicap e clicar na dimensão do grupo pretendida) -> OK

  • É possível também fazer alterações manuais arrastando o nome dos jogadores no draw.

  • Sair e Gravar

PUBLICAR O DRAW

Opções de publicação de draw:

  • Link: Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Enviar Draw (Ver Instruções DGLinks)

Informações complementares sobre as opções do Datagolf quanto ao envio do draw:

  • Versão: permite incluir e editar Notas sobre o Draw

  • Publicar Draw sem jogadores: publica o cabeçalho do draw sem lista de jogadores (ou apaga draw anteriormente publicado)

  • Publicar Inscritos sem jogadores: mostra lista de inscritos

  • O envio do draw com draw incompleto, mostra os jogadores sem hora de saída definida, no final da lista.

IMPRIMIR O DRAW

  • Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Imprimir -> OK (configurar para impressora ou PDF)

GERIR OS SUPORTES PARA REGISTO DE RESULTADOS

OPÇÃO LIVE SCORING

Se optar por usar o módulo de Live Scoring: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring e seguir as instruções do módulo adicional de Live Scoring. Retomar as instruções gerais de gestão do torneio no Datagolf aquando dos passos finais de verificar ou alterar o estado de resultados, enviar a competição e imprimir classificações.

IMPRIMIR CARTÕES E ETIQUETAS MANUAIS

  • Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw

Imprimir Cartões
Imprimir Cartões -> Selecionar as opções pretendidas -> OK -> Imprimir

Imprimir Etiquetas
Imprimir Cartões -> Configurar a dimensão das etiquetas e selecionar as opções pretendidas -> OK -> Imprimir

ATUALIZAR HANDICAPS

Recomenda-se novamente a atualização de handicaps, já no dia do torneio, com os handicaps atualizados do dia e antes da introdução de resultados:

  • Torneios -> Inscrições -> botão Atualiza Handicaps.

Nota: Poderá haver diferenças quanto a impressões de cartões ou etiquetas, previamente efetuadas, pelo que deverá ser avaliada a necessidade de reimpressão pontual.

REGISTAR OS RESULTADOS

Registar os Resultados
Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Resultados: Introdução Standard ou Introdução Grelha:

  • Selecionar cada jogador, digitar o resultado buraco a buraco e gravar

Verificar ou selecionar o Estado do Resultado
Por defeito, cada resultado tem o estado de válido, mas podem aplicar-se outras opções – Desclassificado/Não Devolvido com Resultado, Desclassificado sem Resultado, Não devolvido e Não Show. (Ver Estado de Resultado)

ENVIAR COMPETIÇÃO

  • Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Envio Competição

Os resultados e classificações são enviados para o servidor, ficando disponíveis:

  • A publicação das Classificações oficiais e pré-definidas, através dos Links do DGLinks (ver Instruções DGLinks) e para impressão de Classificações;

  • As classificações para serem adicionadas aos rankings, se aplicável. (Ver Rankings)

  • Os resultados dos jogadores federados para integrar os cálculos de handicap, se aplicável, no final do dia;

  • Os resultados, em torneios válidos para handicap, para cálculo do PCC no final do dia.

O envio do torneio deverá ocorrer no próprio dia. Casos excecionais de primeiro envio em data posterior requerem pedido de autorização, enviando email para handicaps@fpg.pt (data e nome do torneio, código do Clube, código do Torneio e motivo do atraso).

São publicadas no link as classificações pré-definidas para cada torneio. Caso seja necessário acrescentar classificações, no Datagolf, adicionar esse tipo de classificação ao Torneio e efetuar: Envio Competição -> Apenas Classificações.

IMPRIMIR CLASSIFICAÇÕES

  • Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Classificações
    – Selecionar o tipo de Classificação pré-definido -> Imprimir

    22/06/2022

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