SUPORTE INFORMÁTICO
GESTÃO DE LIVE SCORING
LIVE SCORING
OBJETIVOS E FUNCIONALIDADES
Na gestão de torneios as funcionalidades de Live Scoring permitem:
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O registo e certificação de resultados por meios digitais, pelos jogadores e marcadores, proporcionando mais segurança no registo, certificação e verificação de resultados e redução das tarefas de registo de resultados pelas Comissões Técnicas;
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Oportunidades de desmaterialização de processos;
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A possibilidade de acompanhamento dos resultados em tempo real, potenciando o aumento do interesse e ligação aos eventos, nomeadamente por expectadores externos.
PROCEDIMENTOS
GESTÃO DE TORNEIO EM LIVE SCORING
INTRODUÇÃO
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A definição do torneio deverá basear-se nos Termos da Competição pré-definidos. A Comissão Técnica tem de decidir, antes da criação do torneio em Live Scoring, quais os procedimentos a usar no torneio para efeitos de registo, certificação e entrega de resultados e, atempadamente, informar jogadores;
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A gestão de Torneios em Live Scoring está integrada com o Datagolf, pelo que combina funcionalidades acessíveis via Datagolf e via web app Live Scoring;
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Atualmente, as funcionalidades de Live Scoring já estão disponíveis para as modalidades: Jogo por Pancadas (Net e Gross), mas sem Máximo Resultado, Stableford (Net e Gross) e Bogey Par, abrangendo Torneios Individuais, Foursomes, Greensomes, Scramble. São contemplados Torneios de uma ou mais voltas, com classificações agregadas. Para as outras formas de competição poderá a Comissão Técnica considerar usar o Live Scoring, apenas para fins de recolha de resultados.
RESUMO DE INSTRUÇÕES
No Datagolf:
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Preparar o Torneio, incluindo inscrições e o draw
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Criar o Live Scoring
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Publicar o acesso ao Live Scoring, às credenciais e à visualização de classificações
Na web app Live Scoring:
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Configurar as opções da web app Live Scoring
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Verificar e administrar o draw
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Acompanhar e verificar os resultados Live Scoring
No Datagolf:
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Importar os resultados da competição
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Enviar a competição e publicar as classificações
INSTRUÇÕES PASSO A PASSO
O módulo de Live Scoring permite várias configurações, adaptáveis a diferentes procedimentos e modos de funcionamento de Clubes/Organizadores, pelo que as instruções são apenas exemplificativas.
NO DATAGOLF
CRIAR O TORNEIO
Efetuar a criação e definição do Torneio, efetuar as inscrições, atualizar os dados para o torneio como os handicaps e dados do campo e finalizar o draw (Ver Gestão de Torneios).
A utilização do Live Scoring requer que o draw já esteja disponível no Datagolf. A criação Live Scoring só deve ser iniciada com todos os dados do torneio finalizados.
NO DATAGOLF
CRIAR O TORNEIO
Aceder à configuração
Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring
Configurar os acessos ao Live Scoring
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Administrador: Definir a password de Administrador Live Scoring do Torneio do Clube/Organizador.
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Jogadores: Definir o tempo para acesso de entrada de jogadores. Representa o tempo de antecedência em que os cartões digitais ficam disponíveis para cada jogador, antes da respetiva hora de saída no draw, por exemplo: 10 minutos. Este tempo permite efetuar algumas alterações pontuais antes do início da introdução dos resultados.
Criar o Torneio no Live Scoring
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Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Criar Live Tournament
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Selecionar a opção pretendida: “Definir Marcadores Automaticamente” ou “Jogadores registam os seus próprios resultados”.
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Selecionar a opção pretendida: “Com Certificação Eletrónica (requer assinaturas de marcador e jogador)” ou “Sem Certificação Eletrónica”.
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OK -> Receber mensagem de exportação bem-sucedida.
NOTA EXPLICATIVA: Objetivos e Configuração da Criação do Live Scoring
De uma forma geral, distinguem-se duas combinações principais para a utilização do Live Scoring:
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Combinação 1: Definir Marcadores Automaticamente + Com Certificação Eletrónica: o registo, assinatura e certificação do cartão de resultados faz-se por via eletrónica. Eventuais suportes em papel servem apenas de apoio.
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Combinação 2: Jogadores Registam os seus Próprios Resultados + Sem Certificação Eletrónica: o registo e certificação do cartão de resultados faz-se no cartão em papel, solicitando a Comissão Técnica que cada jogador submeta também o seu resultado digitalmente, para agilizar a inserção dos resultados e a publicação das classificações.
Estas instruções passo a passo focam-se na utilização completa do Live Scoring, disponível através da “Combinação 1”
Adicionalmente, são disponibilizadas informações sobre a “Combinação 2” em “Configuração Alternativa: Jogadores Apenas Registam os seus Resultados”, no final destas instruções.
Apagar o Torneio no Live Scoring
Deve ser evitada a utilização da funcionalidade de Apagar Live Scoring, usada apenas quando se pretende eliminar ou reiniciar a web app de Live Scoring.
Na eventualidade de ser necessário acrescentar jogadores ao draw e ao Live Scoring, e na condição do Live Scoring não estar ainda em uso por nenhum jogador, é possível apagar e criar novamente o Live Scoring do Torneio. O Live Scoring não poderá ser eliminado quando já está em utilização pelos jogadores.
A função de Criar/Regenerar IDS não deve ser usada sem motivo específico, pois altera as credenciais de todos os jogadores.
GERIR OS SUPORTES PARA ACESSO AO REGISTO DE RESULTADOS
Os jogadores irão necessitar do acesso ao Live Scoring e das suas credenciais. Estas informações podem ser disponibilizadas através de:
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myFPG: informar os jogadores de que no dia do torneio, no dashboard de entrada do myFPG ficam disponíveis o link e as credenciais de acesso ao Live Scoring, para entrar e fazer login (Ver Live Scoring para Jogadores);
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Impressões de QR Code: o Clube/Organizador pode adicionalmente imprimir QR Codes de acesso direto ao Live Scoring, por via da impressão de cartões ou impressão de etiquetas;
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Envio de credenciais: em alternativa, o Clube/Organizador, pode disponibilizar digitalmente a cada jogador as suas credenciais previamente exportadas para ficheiro e o link de acesso ao login.
Não requer qualquer tipo de instalação por parte dos jogadores.
NOTA EXPLICATIVA: Credenciais dos Jogadores
Com a criação do Live Scoring é criado, para cada jogador:
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ID: Identifica o jogador naquele Live Scoring específico;
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Password: A password de acesso do jogador àquele Live Scoring específico, também necessária para certificar um resultado;
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Pins Code: O Pin do jogador naquele Live Scoring específico, usado apenas no caso redistribuição do marcador, pelos jogadores.
Criar QR Codes
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Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Criar QR Codes
Opção Imprimir Cartões
A Comissão Técnica pode decidir imprimir cartões de resultados para complementar o cartão de resultados eletrónico.
Com certificação eletrónica, esses cartões são diretamente entregues ao marcador do resultado.
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Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Imprimir Cartões -> selecionar as opções pretendidas -> Ok -> Imprimir
Com a opção de configuração “Definir Marcadores Automaticamente” sugerem-se: -
QR Code com Jogador: o cartão será entregue ao marcador e inclui o nome do jogador.
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QR Code sem Jogador: o cartão será entregue ao marcador que escreve o nome do jogador que lhe é atribuído online.
Opção Imprimir Etiquetas
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Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Etiquetas -> selecionar as opções pretendidas -> Ok -> Imprimir
Com a opção “Definir Marcadores Automaticamente” sugere-se:
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Incluir QR Code: A etiqueta será colocada no cartão entregue ao marcador, o qual terá de escrever, no cartão, os dados do jogador que lhe está atribuído online. A aplicação da etiqueta no cartão deverá deixar espaço para a identificação do jogador.
Opção Disponibilizar Credenciais de Acesso
A Comissão Técnica pode disponibilizar antecipadamente os dados para acesso ao cartão de resultados eletrónico, por via digital:
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Credenciais:
- Exportar IDS: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Exportar IDs
As credenciais são exportadas para ficheiro do Excel, ficando disponíveis para eventual uso no âmbito de ferramenta de mailing do próprio Clube/Organizador, que terá o cuidado de disponibilizar a cada jogador apenas e só as suas credenciais.
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Link:
- O link pode ser disponibilizado através de lista geral de links de acesso a Live Scoring do Clube/Organizador (Ver Instruções DGLinks) ou através de link específico de acesso ao Live Scoring do Torneio:
- Copiar Link de Acesso: – Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Copiar Web Link -> Copiar Link para Acesso
- O link pode ser disponibilizado através de lista geral de links de acesso a Live Scoring do Clube/Organizador (Ver Instruções DGLinks) ou através de link específico de acesso ao Live Scoring do Torneio:
ATUALIZAR HANDICAPS
Recomenda-se novamente a atualização de handicaps, já no dia do torneio, com os handicaps atualizados do dia e antes da introdução de resultados:
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Torneios -> Inscrições -> botão Atualiza Handicaps -> Sim -> Confirmar -> Atualizar Handicaps Live Scoring -> Sim
Notas:
As atualizações resultantes da ligação ao servidor são transpostas também para a web app de Live Scoring. Eventuais alterações manuais locais nas inscrições do Datagolf não são atualizadas na web app de Live Scoring, pelo que requerem alteração manual online (Web app Live Scoring -> Gerir Draw), e vice-versa.
Poderá haver diferenças quanto a impressões de cartões ou etiquetas, previamente efetuadas, pelo que deverá ser avaliada a necessidade de reimpressão pontual.
DISPONIBILIZAR O ACESSO PÚBLICO DAS CLASSIFICAÇÕES LIVE SCORING
O Clube/Organizador pode disponibilizar o acesso às classificações Live Scoring em tempo real, por exemplo, no seu website.
O link de classificações pode ser disponibilizado através de lista geral de links de classificações Live Scoring do Clube/Organizador (Ver Instruções DGLinks) ou através de link específico da classificação Live Scoring do Torneio:
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Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Copiar Web Link -> Copiar Link para Classificações
NOTA EXPLICATIVA: As classificações do Live Scoring têm um carácter provisório e não subsituem as classificações oficiais do torneio.
As classificações do Live Scoring estão disponíveis, em net ou gross, com valores relativos à referência de:
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Pancadas acima/abaixo do Par, quando em pancadas;
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Pontos mais/menos do de 2 pontos por buraco (36 pontos em 18 buracos), quando em pontos.
Nota-se que incluem todos os inscritos e não fazem desempates. Os jogadores empatados são mostrados primeiro pelo número de buracos jogados, depois por hora de saída e ordem alfabética. As classificações oficiais são publicadas pela Comissão Técnica.
ACEDER À GESTÃO DE LIVE SCORING NA WEB APP
No Datagolf
Aceder à web app Live Scoring: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Admin Web
Na web app Live Scoring
É aberto o browser com a web app Live Scoring do torneio. Escrever as credenciais de acesso da Comissão Técnica:
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ID: admin (Este é sempre o ID do Clube/Organizador em qualquer Live Scoring)
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Password: a password previamente definida pelo Clube/Organizador, no Datagolf, para o Live Scoring do Torneio.
NOTA EXPLICATIVA: Deverá o Clube/Organizador tomar as devidas precauções para que, enquanto o Live Scoring está a decorrer, nenhuma entidade ou utilizador externos à Comissão Técnica detenham a password, pois esta dá acesso aos resultados e funções de gestão. A lista com as passwords de cada Live Scoring está disponível na Área do Clube -> Administração -> Live Scoring.
Após o login, é visualizado o ecrã geral do Live Scoring, com acesso aos menus. Caso o Clube/Organizador tenha múltiplos torneios a decorrer no mesmo dia será possível alternar entre torneios, selecionando o respetivo nome e o tipo.
CONFIGURAR AS OPÇÕES DE LIVE SCORING ONLINE
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Web app Live Scoring -> Definições
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Verificar ou selecionar as configurações pretendidas -> Guardar
Opções disponíveis:
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Torneio começa às: por defeito a hora da primeira saída no draw.
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Torneio acaba às: por defeito 21h00 e representa a hora de fim das classificações.
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Minutos antes do início para permitir o login: o tempo para acesso de entrada de jogadores previamente definido no Datagolf. Pode ser alterado já na web app Live Scoring.
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Mostrar classificações para os jogadores: quando selecionado permite aos jogadores visualizarem as classificações provisórias.
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Requer Assinaturas: a definição de criação do Live Scoring quanto à solicitação de certificação eletróncia. Pode ser alterada já na web app Live Scoring.
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Ocultar opção furos: quando selecionado remove a possibilidade de furo no resultado do buraco.
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Ocultar coluna de pontos no cartão: quando selecionado remove a visualização dos pontos Stableford no cartão.
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Link para classificações: permite copiar, para facilmente partilhar o link para a classificação Live Scoring do Torneio
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Link para acesso geral: permite copiar, para facilmente partilhar o link para a acesso ao login do Live Scoring do Torneio
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Mensagem do Torneio: permite à Comissão Técnica emitir um comunicado geral, que fica disponível no topo da página das classificações, na web app. Por exemplo, sobre identificar o torneio como temporariamente suspenso e indicar os seus os motivos.
VERIFICAR O DRAW
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Web app Live Scoring -> Draw -> Verificar
O draw está também disponível no dashboard da web app Live Scoring.
GERIR O DRAW
ATENÇÃO: Alterar apenas jogadores que ainda não tenham entrado na aplicação e iniciado a marcação de resultados
Alterar o Grupo ou o Marcador
Web app Live Scoring -> Draw -> Administrar -> Clicar no nome do jogador
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Match: para alterar o grupo
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Marcador: para alterar o marcador dentro do grupo
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Handicap de Jogo: para eventuais alterações excecionais manuais (requer também alteração manual no Datagolf)
NOTA EXPLICATIVA: Os jogadores têm a possibilidade técnica de alterar os jogadores de cujos cartões vão ser marcadores, mas devem seguir as diretrizes da Comissão Técnica sobre essa possibilidade.
VERIFICAR A CLASSIFICAÇÃO LIVE SCORING
Web app Live Scoring -> Classificação
CONFIRMAR E ENCERRAR OS GRUPOS LIVE SCORING
À medida que cada grupo finaliza a volta, a Comissão Técnica verifica na web app se cada resultado foi devidamente registado, certificado e entregue.
Opção Confirmar o grupo
A Comissão Técnica pode anotar que grupos já entregaram os resultados:
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Live Scoring web app -> Confirmation -> Fechar Match (por baixo do grupo)
Efetuar Correções pela Comissão Técnica
Uma vez assinado pelo marcador e pelo jogador, o resultado já não é passível de alterações por ambos.
Excecionalmente, poderá ser necessário a Comissão Técnica efetuar correções aos resultados em Live Scoring:
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Corrigir Resultado: web app Live Scoring -> Confirmation -> clicar no Match -> clicar no Jogador -> corrigir, guardar e sair
Alterar Estado de Resultado e No Shows
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Alterar Estado do Resultado:
- Web app Live Scoring -> Confirmação -> clicar no Match -> clicar no Jogador -> Clicar em Status OK -> Alterar para o Status aplicável -> Confirmar
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No caso de No Show, o Clube/Organizador deve:
- Alterar o estado do Resultado (Live Scoring -> Confirmação-> Clicar no match -> Alterar Estado -> selecionar -> confirmar).
- Alterar o marcador no jogador que ia ter o jogador No Show como marcador (Live Scoring -> Draw -> Administrar). Em alternativa, pode dar instruções aos jogadores para apenas fazerem redistribuição direta de marcadores, em caso de No Show no grupo.
NO DATAGOLF
IMPORTAR RESULTADOS DO TORNEIO
Uma vez finalizado o Live Scoring retoma-se a gestão do torneio no Datagolf.
Importar Resultados
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Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Importar Resultados -> Botão Importar
Opções:
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Importar todos os resultados (incluindo os não assinados)
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Importar apenas os confirmados pelo marcador e pelo jogador
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Importar os confirmados pelo marcador
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Apenas contagem: apresenta uma contagem dos resultados no Live Scoring e do seu estado.
Nota: quaisquer alterações entretanto efetuadas no Datagolf aos resultados serão sobrepostas (com exceção da contagem).
Nota Explicativa: A opção de importar apenas os confirmados pelo marcador e pelo jogador é a opção preferencial da gestão do torneio em Live Scoring, incluindo todas as funcionalidades de certificação com cartão eletrónico. Em torneios sem certificação eletrónica, a opção de importação deve ser a de todos os resultados.
Verificar/Corrigir Estado de Resultados
Na importação do Live Scoring para o Datagolf aplicam-se as seguintes correspondências, devendo a Comissão Técnica mantê-las ou selecionar a opção adequada:
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OK = Cartão Válido
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Disqualf. = Desclassificado sem Resultado (no Datagolf, decidir manter ou alterar para Desclassificado com Resultado)
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No Ret = Cartão Não Devolvido (no Datagolf, decidir manter ou alterar para Desclassificado/Não Devolv. com Resultado)
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No Show = No Show
(Ver Estado de Resultado para informações sobre status de resultado e instruções. No caso de status Desclassificado/Não Devolv. com Resultado e com resultado incompleto, para usar a funcionalidade automática de completar o resultado, aceder a Resultados -> Introdução Standard (cartão a cartão) -> selecionar o jogador -> Completar Resultado.
ENVIAR COMPETIÇÃO E PUBLICAR CLASSIFICAÇÕES
(Ver Gestão de Torneio)
Enviar Competição
Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Envio Competição
Imprimir Classificações
Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Classificações -> Selecionar o tipo de Classificação pré-definido -> Imprimir
CONFIGURAÇÃO ALTERNATIVA: JOGADORES APENAS REGISTAM OS SEUS RESULTADOS
As funcionalidades do módulo de Live Scoring também podem ser parcialmente usadas para complementar um torneio em que o registo e certificação dos resultados se efetua tradicionalmente através do cartão de resultados em papel.
Nessa situação, e apenas para agilizar a inserção dos resultados e a publicação das classificações, a Comissão Técnica solicita aos jogadores para que, no final da volta, submetam também o seu resultado digitalmente.
Resumo de Instruções para Gestão do Torneio
No Datagolf
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Criar o Torneio no Live Scoring: usar as opções “Jogadores registam os seus próprios resultados + Sem Certificação Eletrónica”
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Gerir os Suportes para Acesso ao Registo de Resultados:
- Informar os jogadores de que o acesso ao Live Scoring é facilmente obtido através do myFPG: no dia do torneio, no dashboard de entrada do myFPG ficam disponíveis o link e as credenciais de acesso ao Live Scoring, para entrar e fazer login.
- Podem ser também distribuídas as credenciais de cada jogador e o link de acesso, exportadas para Excel.
Quanto às opções adicionais de suportes acesso, e nesta configuração:
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Nas opções de impressão de cartões ou etiquetas sugere-se: “Sem QR Code” (para a utilização normal dos cartões, com troca pelos jogadores, para efeitos de registo e certificação) e disponibilização das credenciais por outra via.
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No caso da impressão de cartões ou etiquetas “Com QR Code do Jogador”, o cartão não poderá ser entregue ao marcador que certifica o cartão, apenas será assinado por ele, pois o CR Code tem as credenciais do jogador.
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Adicionalmente, podem ser ainda distribuídas etiquetas com QR Code do Jogador a cada jogador com as suas credenciais, mas fora do seu cartão de jogo, isoladamente ou em documento de instruções próprio.
Na web app Live Scoring
Acompanhar na web app o registo dos resultados.
Importar Resultados
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Importar todos os resultados e conferir os cartões.
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Finalizar os procedimentos sobre estado de resultados (Ver Estado de Resultado)
Enviar a Competição
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Enviar a competição e imprimir as classificações.
FUNÇAO OPCIONAL EXTRA: GERIR VOLUNTÁRIOS PARA REGISTO DE RESULTADOS
A Comissão Técnica pode decidir ter voluntários a registar, no Live Scoring, os resultados buraco a buraco, à medida que a volta vai decorrendo. Estes utilizadores têm funções limitadas na web app.
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Web app Live Scoring -> Voluntários
Definir credenciais para utilizadores adicionais
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ID: verificar o ID de cada utilizador (“v”, de 1 a 18).
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Password: gerar passwords automaticamente ou escrevê-las.
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Status: ativar os utilizadores desejados, selecionando o status respetivo.
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Buracos: selecionar todos ou quais os buracos que cada utilizador vai ter acesso
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Guardar
O Clube/Organizador deverá disponibilizar a cada voluntário as suas credenciais, assim como o link de login do Live Scoring do Torneio (Datagolf: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Copiar Web Link -> Copiar Link para acesso).
A Comissão Técnica pode facultar a estes utilizadores uma impressão da ordem de saídas, com possibilidade de incluir o pace of play pré-definidos (Datagolf -> Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring -> Imprimir Saídas)
22/06/2022