GESTÃO DE TORNEIO
– Estas instruções representam uma versão simplificada da gestão informática de um torneio, exemplificando um torneio Stableford Net Individual, de 18 buracos e de um dia.
– A definição do torneio deverá basear-se nos Termos da Competição pré-definidos.
Em resumo, os passos são:
– Criar o Torneio e as suas definições
– Gerir as Inscrições
– Atualizar Dados do Torneio
– Efetuar e publicar o Draw
– Criar os suportes para registo de resultados
– Registar os Resultados
– Enviar os Resultados para o servidor
– Publicar as Classificações
Instruções passo a passo
No Datagolf
CRIAR O TORNEIO
Torneios/Resultados ->Torneios -> Novo Torneio: definição de raiz ou copiar a partir de Torneio existente
Nota: Se for usada cópia de torneio é, mesmo assim, necessário verificar todas configurações.
Seguindo o método de criação de novo torneio com definição de raiz:
– Definir o Campo, nº de buracos e tees para homens e senhoras -> OK
– Escrever a descrição, data e hora do torneio
– Definir o tipo (Exemplo: Stableford Net), o formato (Exemplo: Individual), o estado para efeitos de handicap (Exemplo: Volta Qualif. HCP Sim) e Percentagem de Handicap (Exemplo: Tipo HCP 95%).
– Gravar
– Definir os critérios do Torneio:
a) Tipos de Classificação: Selecionar as classificações pretendidas (Ver Tipos de Classificação Pré-definidos)
b) Critérios de desempate: Verificar os critérios de desempate (Ver Critérios de Desempate)
c) Critérios de Inscrição: Verificar os critérios de inscrição
– Gravar e Sair
GERIR INSCRIÇÕES
Opção criar Inscrições Online
– Criar o Link: Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Novo Torneio -> Selecionar o Torneio -> Configurar as opções do link -> Gravar
– Usar o Link no website do Clube/Organizador:
O link pode ser disponibilizado através de lista geral de links de inscrição do Clube/Organizador (Ver Instruções DGLinks) ou através de link específico de inscrição no Torneio.
Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Selecionar o Torneio -> Copiar Link Site. (O endereço tem de conter a chave do Clube/Organizador.)
A inscrição de jogadores é efetuada através do acesso à página do link de inscrições, usando as credenciais do jogador (do myFPG), ou se aplicável, as credenciais de Clube (da Área do Clube).
– Gerir Jogadores Inscritos:
Torneios/Resultados -> Links de Inscrições em Torneios -> Selecionar o Torneio -> Jogadores Inscritos: É possível, verificar, atualizar, alterar, apagar, atualizar handicaps (importante quando há cut por handicap), inscrever jogadores internacionais e exportar inscritos e as suas seleções e observações.
Registar Inscrições
– Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Inscrições
Opções de Inscrição:
a) Importação de Inscrições:
– De Link (Sim): são importados os inscritos através do link previamente definido.
– De ficheiro (Não): são importados os inscritos através de ficheiro devidamente definido.
b) Inscrições Manuais:
– Da base de dados local: duplo clique no nome do jogador da lista de jogadores.
– Do servidor: usando o botão de convidados do servidor e pesquisando.
– Registando manualmente um jogador estrangeiro, com base no certificado de handicap do estrangeiro, usando o botão Jog. Internacionais e preenchendo os dados.
ATUALIZAR DADOS
Em competições previamente gravadas, e em preparação, são necessárias atualizações manuais, específicas para a competição, relativamente a:
– Dados de Classificação de Campos, no caso de reclassificação: Torneios -> Alterar Torneio -> botão junto ao campo -> botão Alterar/Atualizar Campo
– Dados de Handicap dos Jogadores: Torneios -> Inscrições -> Atualiza Handicaps
EFETUAR E PUBLICAR O DRAW
Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Estabelecer definições de draw (Tipo, horas, intervalo)
Efetuar o Draw
– Definir as configurações gerais, nomeadamente, tipo de saída (Tee 1, 10, 1 e 10 ou Shotgun) e intervalos
– Executar Draw -> Sortear Draw -> Selecionar as opções pretendidas (selecionar sorteio puro ou por handicap e clicar na dimensão do grupo pretendida) -> OK
– É possível também fazer alterações manuais arrastando o nome dos jogadores no draw.
– Sair e Gravar
Publicar o Draw
Opções de publicação de draw:
– Link: Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Enviar Draw (Ver Instruções DGLinks)
Informações complementares sobre as opções do Datagolf quanto ao envio do draw:
– Versão: permite incluir e editar Notas sobre o Draw
– Publicar Draw sem jogadores: publica o cabeçalho do draw sem lista de jogadores (ou apaga draw anteriormente publicado)
– Publicar Inscritos sem jogadores: mostra lista de inscritos
– O envio do draw com draw incompleto, mostra os jogadores sem hora de saída definida, no final da lista.
Imprimir o Draw
– Imprimir: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw -> Imprimir -> OK (configurar para impressora ou PDF)
GERIR OS SUPORTES PARA REGISTO DE RESULTADOS
Opção Live Scoring
Se optar por usar o módulo de Live Scoring: Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Live Scoring e seguir as instruções do módulo adicional de Live Scoring. Retomar as instruções gerais de gestão do torneio no Datagolf aquando dos passos finais de verificar ou alterar o estado de resultados, enviar a competição e imprimir classificações.
Imprimir Cartões e Etiquetas Manuais
Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Draw
Imprimir Cartões
Imprimir Cartões -> Selecionar as opções pretendidas -> OK -> Imprimir
Imprimir Etiquetas
Imprimir Cartões -> Configurar a dimensão das etiquetas e selecionar as opções pretendidas -> OK -> Imprimir
ATUALIZAR HANDICAPS
Recomenda-se novamente a atualização de handicaps, já no dia do torneio, com os handicaps atualizados do dia e antes da introdução de resultados: Torneios -> Inscrições -> botão Atualiza Handicaps.
Nota: Poderá haver diferenças quanto a impressões de cartões ou etiquetas, previamente efetuadas, pelo que deverá ser avaliada a necessidade de reimpressão pontual.
REGISTAR OS RESULTADOS
Registar os Resultados
Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Resultados: Introdução Standard ou Introdução Grelha:
– Selecionar cada jogador, digitar o resultado buraco a buraco e gravar
Verificar ou selecionar o Estado do Resultado
Por defeito, cada resultado tem o estado de válido, mas podem aplicar-se outras opções – Desclassificado/Não Devolvido com Resultado, Desclassificado sem Resultado, Não devolvido e Não Show. (Ver Estado de Resultado)
ENVIAR COMPETIÇÃO
Torneios/Resultados -> Torneios -> Selecionar Torneio -> Envio Competição
Os resultados e classificações são enviados para o servidor, ficando disponíveis:
– A publicação das Classificações oficiais e pré-definidas, através dos Links do DGLinks (ver Instruções DGLinks) e para impressão de Classificações;
– As classificações para serem adicionadas aos rankings, se aplicável. (Ver Rankings)
– Os resultados dos jogadores federados para integrar os cálculos de handicap, se aplicável, no final do dia;
– Os resultados, em torneios válidos para handicap, para cálculo do PCC no final do dia.
O envio do torneio deverá ocorrer no próprio dia. Casos excecionais de primeiro envio em data posterior requerem pedido de autorização, enviando email para handicaps@fpg.pt (data e nome do torneio, código do Clube, código do Torneio e motivo do atraso).
São publicadas no link as classificações pré-definidas para cada torneio. Caso seja necessário acrescentar classificações, no Datagolf, adicionar esse tipo de classificação ao Torneio e efetuar: Envio Competição -> Apenas Classificações.
IMPRIMIR CLASSIFICAÇÕES
Torneios/Resultados ->Torneios -> Selecionar Torneio -> Classificações
– Selecionar o tipo de Classificação pré-definido -> Imprimir
22/06/2022